Empresas de Condomínios

Empresas Parceiras

  • Empresa de FormaçãoProdigus
  • Empresa de SoftwareG Condomínio
  • Empresa de WebdesignNiceoutput
  • Empresas de CréditoInterbanco, Leaseplan
  • Empresas FinanceirasCGD, Montepio
  • Empresas SeguradorasMundial, Liberty

Serviços ao Condomínio - H24

Trabalhamos diariamente para ser uma referência para os clientes e para as restantes empresas de condomínios que actuam no mercado.

Apresentamo-nos como uma empresa completa, no que diz respeito à oferta de serviços, constituindo o nosso principal objectivo concentrarmos uma oferta qualificada, num único interlocutor, que permita, a qualquer momento, dar resposta às mais variadas exigências de funcionamento dos condomínios.

A nossa metodologia de trabalho, nos diversos serviços que prestamos, é reconhecida pelas empresas parceiras e clientes, como sendo uma das nossas principais mais valias.

Recepção dos Condomínios

  • Análise e avaliação dos condomínios
  • Recepção do administrador eleito ou do construtor, de toda a documentação do edifício
  • Pedidos de contadores de água e electricidade em nome dos condomínios (caso ainda não tenham sido solicitados)
  • Inscrição de condomínios no RNPC
  • Abertura de conta bancária
  • Controlo e fiscalização dos serviços prestados por empresas contratadas
  • Análise dos contratos com empresas fornecedoras
  • Constituição da base de dados no sistema informático
  • Elaboração da ficha técnica do edíficio
  • Análise dos seguros existentes
  • Verificação do cumprimento das inspecções obrigatórias

Serviços Administrativos

  • Elaborar o orçamento para a gestão corrente do edifício
  • Cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado
  • Emissão de avisos de pagamento, e cobrança das comparticipações dos condóminos, com emitindo dos respectivos recibos de quitação
  • Elaboração dos mapas de despesas e receitas do condomínio;
  • Prestação de contas, com periodicidade definida, quer ao condómino delegado, quer à assembleia de condóminos
  • Gestão do fundo de reserva de acordo com a legislação em vigor
  • Convocar e orientar as assembleias gerais de condóminos
  • Providenciar o cumprimento das deliberações da assembleia
  • Representar o condomínio em processos judiciais;
  • Providenciar a elaboração de uma proposta de regulamento de condomínio;
  • Elaboração e controlo do orçamento anual
  • Cartas convocatória para assembleia de condóminos (ordinárias ou extraordinárias)
  • Redacção e envio das actas provisórias
  • Transcrição definitiva para o livro de actas
  • Execução das deliberações tomadas em assembleia
  • Verificação ou criação da existência do seguro obrigatório por lei
  • Representação legal do condomínio perante entidades oficiais, camarárias e empresas fornecedoras
  • Elaboração e celebração de contractos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afectos aos condomínios
  • Recolha de propostas de empresas fornecedoras consultadas

Serviços Financeiros

  • Controlar e supervisionar os custos dos condomínios
  • Elaboração e execução de orçamentos anuais ordinários e extraordinários
  • Cálculo e apresentação das prestações dos condomínios
  • Emissão de avisos de cobrança das prestações dos condomínios
  • Liquidação das despesas dos condomínios perante empresas e outras entidades
  • Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários, análises orçamentais, relação de condóminos devedores e situação pessoal de cada, entre outros

Serviços Online

  • Disponibilização de todas as informações relativas a cada condomínio, através do acesso a uma zona de clientes por intermédio de username e password (informações de carácter financeiro, ocorrências, sugestões, plano de acções a ocorrer, disponibilização das decisões deliberadas em acta, bem como outras informações úteis)
  • Informação on-line da gestão actual do condomínio
  • Comunicação interactiva e dinâmica com os nossos clientes, recepcionando opiniões, sugestões permitindo que os nossos condóminos se sintam acompanhados pela administração
  • Informação relativa a empresas fornecedoras
  • Apoio Jurídico

    • Apoio jurídico em todos os assuntos de contencioso dos condomínios
    • Elaboração e redacção de cartas e estabelecimento de contactos por parte de juristas especializados e contratados para acompanhar os processos de condóminos em atraso
    • Elaboração, envio de cartas e de contactos junto da entidade construtora
    • Mediação de conflitos entre condóminos referentes ás zonas comuns
    • Esclarecimento e apresentação de soluções sobre a administração das zonas comuns e da responsabilidade das diferentes entidades e condóminos
    • Disponibilização da legislação sempre que solicitada

Apoio e Acompanhamento Técnico ao seu Edifício

  • Acompanhamento e resolução de todos os problemas decorrentes de manutenção e conservação nos condomínios
  • Visita semanal de rotina aos condomínios: recolha de correspondência, verificação e substituição de lâmpadas, recolha de sugestões/reclamações de condóminos, verificação dos trabalhos efectuados pelos fornecedores dos condomínios
  • Visitas pontuais aos condomínios sempre que se justifique
  • Supervisão do trabalho de empresas externas contratadas

Serviços de Limpeza

  • Limpeza de escadas, corrimãos, pátios, terraços e partes comuns das arrecadações
  • Lavagem e limpeza de fachadas
  • Lavagem de vidros
  • Limpeza de hall de entrada, patamares de acesso aos apartamentos, portas de entrada, caixas de correio e elevadores.

Serviços de Portaria

  • Controle da zona de portaria
  • Anúncio de as pessoas que procuram moradores
  • Recepção de visitantes, familiares e outras pessoas que procurarem o edifício
  • Auxílio a moradores e visitantes nas deslocações de crianças e idosos
  • Atendimento das necessidades dos condóminos relativas aos interesses do condomínio
  • Verificação do cumprimento do Regulamento Interno do condomínio
  • Manutenção de todos os condóminos informados quanto ao funcionamento de equipamentos
  • Controle dos serviços das empresas fornecedoras

Transparência e competência na gestão do seu património

Uma das empresas de referência do sector

Excelência em serviços para condomínios

Grupo H24: Um grupo de empresas ao seu serviço

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